Pourquoi j'ai remplacé Google Sheets par CryptPad

Rédigé par Webmaster Aucun commentaire
Classé dans : Liens utiles, SOS informatique Mots clés : sheets, cryptpad, ods, calc

Depuis plusieurs années, j'utilise Google Sheets pour gérer différents tableaux : suivi de budget, listes diverses, projets personnels, etc. L'avantage principal était de pouvoir retrouver mes documents aussi bien à la maison qu'au travail sans avoir à transporter de fichiers.

Toutefois, dans le cadre de ma volonté de réduire progressivement ma dépendance aux services Google, j'ai commencé à chercher une alternative. Après plusieurs recherches, j'ai décidé de tester CryptPad.

Voici le site officiel: https://cryptpad.fr/index.html

Je vais présenter dans cet article ce service ainsi que les raisons qui m'ont conduit à remplacer Google Sheets par celui-ci.

Qu'est-ce que CryptPad ?

CryptPad est une suite bureautique en ligne orientée vers le respect de la vie privée.

Concrètement, le service permet de créer différents types de documents directement depuis un navigateur internet :

L'objectif est similaire à celui de Google Drive ou Microsoft 365, mais avec une philosophie différente. Les données sont chiffrées et l'accent est mis sur la confidentialité.

Pour l'utilisateur, cela ne change pas grand-chose au quotidien. On crée ses documents, on les modifie et on les retrouve depuis n'importe quel ordinateur connecté à internet.

Pourquoi chercher une alternative à Google Sheets ?

Google Sheets est un excellent outil et je ne vais certainement pas prétendre le contraire. Il est simple à utiliser, performant et permet de travailler à plusieurs sur un même document. Cependant, plusieurs raisons m'ont poussé à chercher une autre solution :

  • réduire ma dépendance aux services Google ;

  • centraliser davantage mes données sur des services plus respectueux de la vie privée ;

  • disposer d'une solution gratuite et accessible depuis n'importe quel navigateur ;

  • conserver mes tableaux existants.

Le dernier point était particulièrement important. Je possède plusieurs feuilles de calcul contenant de nombreuses formules. Je ne souhaitais pas avoir à tout recréer manuellement.

L'importation des feuilles Google Sheets

C'était probablement la partie qui m'inquiétait le plus avant de commencer. Heureusement, la procédure est relativement simple.

Depuis Google Sheets, il suffit d'exporter le document au format ODS (OpenDocument Spreadsheet). Ce format est notamment utilisé par LibreOffice Calc.

Une fois le fichier téléchargé, il suffit ensuite de l'importer dans CryptPad.

Dans mon cas, l'opération s'est déroulée sans difficulté particulière.

Les formules sont également récupérées

C'est probablement la bonne surprise que j'ai eue lors de mes essais. Je craignais de perdre certaines formules ou de devoir les ressaisir manuellement. Finalement, les calculs présents dans mes feuilles ont été correctement récupérés lors de l'importation.

Bien entendu, je conseille toujours de vérifier les résultats après migration, surtout pour des tableaux complexes. Mais pour mes besoins personnels, la compatibilité s'est révélée très satisfaisante. Cela m'a permis de reprendre immédiatement l'utilisation de mes feuilles sans devoir repartir de zéro.

Une utilisation très proche de ce que je connaissais

Après quelques jours d'utilisation, je me suis rapidement habitué à l'interface.

Les principales fonctions que j'utilise quotidiennement sont présentes :

  • saisie de données ;

  • formules de calcul ;

  • mise en forme ;

  • gestion des feuilles ;

  • sauvegarde en ligne.

Pour des tableaux de suivi, de budget ou d'organisation personnelle, je n'ai rencontré aucun problème particulier.

Quelques limites à connaître

Comme toute solution, CryptPad possède également certaines limites.

Google Sheets reste plus riche en fonctionnalités avancées et bénéficie de nombreuses années de développement. Les utilisateurs qui exploitent des fonctions très spécifiques ou des scripts complexes pourront parfois trouver certaines différences.

Pour un usage classique, cela ne m'a cependant pas posé de difficulté.

Il faut également garder à l'esprit que CryptPad est avant tout conçu autour du respect de la vie privée plutôt que de la multiplication des fonctionnalités.

Conclusion

Après plusieurs essais, j'ai finalement décidé d'abandonner Google Sheets au profit de CryptPad pour mes besoins personnels.

La possibilité d'importer facilement mes feuilles au format ODS a grandement facilité la transition. J'ai également apprécié le fait que les formules de calcul aient été correctement récupérées lors de l'importation.

Si comme moi vous cherchez à réduire votre dépendance aux services Google tout en conservant la possibilité de travailler sur vos feuilles de calcul depuis n'importe quel ordinateur, CryptPad mérite clairement d'être essayé.

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